企業(yè)網(wǎng)站檔案信息管理制度

發(fā)布：2024-05-13 11:50:20 瀏覽：3400

企業(yè)網(wǎng)站檔案信息管理制度

一、目的

為進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)網(wǎng)站檔案信息管理，確保網(wǎng)站檔案信息的安全管理和高效利用，加強(qiáng)信息化資產(chǎn)的規(guī)范化和科學(xué)化管理，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于本公司所有部門的

三、工作職責(zé)

1.網(wǎng)站管理員是網(wǎng)站檔案信息的主要管理人員，負(fù)責(zé)網(wǎng)站檔案信息的存檔、維護(hù)和利用等工作。

2.網(wǎng)站管理員應(yīng)及時(shí)將網(wǎng)站檔案信息進(jìn)行分類、整理、歸檔，并確保檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性。

3.網(wǎng)站管理員應(yīng)定期對(duì)網(wǎng)站檔案信息進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案信息的安全性和可用性。

4.網(wǎng)站管理員應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定檔案利用制度，確保檔案利用工作有序進(jìn)行。

四、檔案信息管理

1.網(wǎng)站檔案信息包括網(wǎng)站域名、服務(wù)器、備案資料、網(wǎng)站需求、網(wǎng)站欄目和網(wǎng)站內(nèi)容等相關(guān)資料。

2.網(wǎng)站檔案信息的歸檔應(yīng)遵循以下原則：

（1）及時(shí)歸檔：網(wǎng)站管理員應(yīng)在網(wǎng)站信息產(chǎn)生后的第一時(shí)間進(jìn)行歸檔，確保檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性。

（2）分類歸檔：網(wǎng)站檔案信息應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容和性質(zhì)進(jìn)行分類歸檔，以便于管理和利用。

（3）定期歸檔：網(wǎng)站管理員應(yīng)定期對(duì)網(wǎng)站檔案信息進(jìn)行歸檔，確保檔案信息的安全性和可用性。

3.網(wǎng)站檔案信息的利用應(yīng)遵循以下原則：

（1）授權(quán)利用：網(wǎng)站檔案信息的利用應(yīng)經(jīng)過授權(quán)，未經(jīng)授權(quán)不得利用。

（2）保密利用：網(wǎng)站檔案信息的利用應(yīng)遵循保密原則，不得泄露檔案信息的內(nèi)容和用途。

（3）安全利用：網(wǎng)站檔案信息的利用應(yīng)確保檔案信息的安全性，不得造成檔案信息的損壞和丟失。

五、檔案信息安全管理

1.網(wǎng)站管理員應(yīng)加強(qiáng)檔案信息的安全管理，確保檔案信息的安全性和保密性。

2.網(wǎng)站管理員應(yīng)定期對(duì)網(wǎng)站檔案信息進(jìn)行備份，確保檔案信息的安全性和可用性。

3.網(wǎng)站管理員應(yīng)加強(qiáng)檔案信息的安全防范措施，如設(shè)置訪問權(quán)限、密碼保護(hù)等，確保檔案信息的安全性和保密性。

4.網(wǎng)站管理員應(yīng)加強(qiáng)檔案信息的安全教育，提高員工的安全意識(shí)和保密意識(shí)，確保檔案信息的安全性和保密性。

六、檔案信息的銷毀

1.網(wǎng)站管理員應(yīng)定期對(duì)網(wǎng)站檔案信息進(jìn)行清理和銷毀，確保檔案信息的安全性和保密性。

2.網(wǎng)站管理員應(yīng)在銷毀檔案信息前進(jìn)行備份，確保檔案信息的安全性和可用性。

3.網(wǎng)站管理員應(yīng)在銷毀檔案信息時(shí)進(jìn)行登記和審批，確保檔案信息的銷毀符合相關(guān)規(guī)定。

七、附則

1.本制度自發(fā)布之日起生效。

2.本制度由網(wǎng)站管理員負(fù)責(zé)解釋和修訂。