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黨政機(jī)關(guān)重要網(wǎng)頁電子文件歸檔管理的保障策略
發(fā)布：2021-05-01 12:43:37 瀏覽：2678
黨政機(jī)關(guān)重要網(wǎng)頁電子文件歸檔管理的保障策略。健全國家層面和地方層面的黨政機(jī)關(guān)重要網(wǎng)頁電子文件歸檔管理的政策體系，堅持以政策作為重要網(wǎng)頁電子文件歸檔管理實踐的指導(dǎo)，不斷完善和補(bǔ)充現(xiàn)行的知識產(chǎn)權(quán)法等，確保網(wǎng)頁電子文件歸檔工作的開展有法可依。
具體來看，黨政機(jī)關(guān)重要網(wǎng)頁電子文件歸檔應(yīng)實現(xiàn)以下幾個方面的目標(biāo)：首先，應(yīng)確保網(wǎng)頁電子文件的真實性，也就是要讓電子文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)與接收機(jī)構(gòu)應(yīng)形成比較準(zhǔn)確的匹配關(guān)系，所標(biāo)注的電子文件生成時間應(yīng)與該文件原本的形成時間一致；其次，應(yīng)確保網(wǎng)頁電子文件的可靠性，也就是說黨政機(jī)關(guān)重要網(wǎng)頁電子文件內(nèi)容必須是真實可信的；再次，應(yīng)確保網(wǎng)頁電子文件的完整性，也就是說黨政機(jī)關(guān)重要網(wǎng)頁電子文件必須是完整的、不被篡改、結(jié)構(gòu)系統(tǒng)的；最后，還應(yīng)確保網(wǎng)頁電子文件的可用性，也就是說黨政機(jī)關(guān)重要網(wǎng)頁電子文件應(yīng)可以被查找、檢索和利用。
構(gòu)建黨政機(jī)關(guān)重要網(wǎng)頁電子文件歸檔管理的標(biāo)準(zhǔn)體系，必須重視重要網(wǎng)頁電子文件所具有的憑證及情報作用，從這兩種作用出發(fā)，以現(xiàn)有的電子文件標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，結(jié)合重要網(wǎng)頁電子文件的特點與功能需求，制定涵蓋重要網(wǎng)頁電子文件從生成、歸檔和利用整個過程的標(biāo)準(zhǔn)體系。具體來看，重要網(wǎng)頁電子文件歸檔管理標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)包含格式、采集、元數(shù)據(jù)、保存結(jié)構(gòu)、云存儲、保管期限、數(shù)據(jù)交換、利用方式等方面的標(biāo)準(zhǔn)，以確保重要網(wǎng)頁電子文件歸檔管理的整個過程都有法可依、有理可據(jù)，以推動重要網(wǎng)頁電子文件歸檔管理的有序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。在制定這些標(biāo)準(zhǔn)的過程中，應(yīng)盡確保重要網(wǎng)頁電子文件歸檔管理標(biāo)準(zhǔn)具有前瞻性、先進(jìn)性和國際性等特征，在黨政機(jī)關(guān)各部門統(tǒng)一推行該標(biāo)準(zhǔn)，避免在重要網(wǎng)頁電子文件歸檔管理的過程中出現(xiàn)“信息孤島”、資源浪費的問題，以促進(jìn)網(wǎng)頁電子文件資源的共建共享[4]。
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