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檔案網(wǎng)站的定位與規(guī)劃
發(fā)布：2021-04-01 12:41:06 瀏覽：2831
檔案網(wǎng)站的定位與規(guī)劃。檔案網(wǎng)站不是網(wǎng)頁與網(wǎng)頁之間的單純結(jié)合, 而是具有合理功能定位、科學規(guī)劃的系統(tǒng)工程。在基于服務功能分析的前提條件下, 在建設檔案網(wǎng)站的過程中, 合理的定位與規(guī)劃是極其重要的。高校檔案相關(guān)人員要找準定位同時要了解檔案的重要性和建設檔案網(wǎng)站的必然性。如今檔案信息化建設快速發(fā)展, 建立檔案網(wǎng)站, 改進檔案服務方法就更加有必要。檔案網(wǎng)站是檔案服務與溝通的平臺, 通過網(wǎng)站宣傳和展示自己。
檔案信息網(wǎng)站建設要強化服務功能, 就必須統(tǒng)一規(guī)劃、合理安排。其中包含硬件、軟件配置, 平時的管理和維護, 相關(guān)工作者的培訓及軟硬件升級等。檔案信息網(wǎng)站不能孤立存在, 在同圖書館等情報信息服務部門、檔案的產(chǎn)生與形成與業(yè)務部門緊緊相連, 讓檔案網(wǎng)站的建設進入國家信息資源整體的規(guī)劃和建設當中, 這樣才能實現(xiàn)它的服務功能。
檔案信息網(wǎng)站的建立, 重在應用。在技術(shù)上, 要充分考慮技術(shù)的先進性、科學性和實用性。在配備設備的過程中, 要充足考慮軟、硬件使用的安全性、穩(wěn)定性、兼容性。在檔案管理人員配備上, 要既懂得檔案管理知識又懂得計算機技術(shù)的復合型人才。要提高檔案管理人員的素質(zhì), 使其具有充足的專業(yè)知識技能, 具有堅實的提供信息服務的能力。檔案網(wǎng)站的設計上, 要體現(xiàn)高校檔案網(wǎng)站有別與一般網(wǎng)站的特點, 要有文化性。其次, 網(wǎng)頁內(nèi)欄目的設置要考慮其服務功能, 要簡潔合理, 要體現(xiàn)實用性;要建立科學合理的檔案信息數(shù)據(jù)庫體系, 要根據(jù)不同要求, 設置不同的使用權(quán)限;要設置相關(guān)檔案信息資源導航鏈接, 實現(xiàn)各高校、國內(nèi)外檔案信息網(wǎng)站以及圖書情報等信息部門的網(wǎng)絡導航和鏈接。
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